Seura

Satakunnan arkeologinen seura ry:n säännöt

1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Satakunnan arkeologinen seura ry. Yhdistyksen kotipaikka on Pori ja toimialueena Satakunta.

2 § Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea arkeologista tutkimus- ja harrastustoimintaa sekä parantaa kansalaisten tietoutta arkeologisesta kulttuuriperinnöstä Satakunnan alueella. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• harjoittaa ja kehittää arkeologista tutkimus- ja näyttelytoimintaa
• järjestää arkeologista koulutus-, tiedotus-, julkaisu- ja harrastustoimintaa
• tekee yhteistyötä Museoviraston, Satakunnan Museon, yliopistojen ja muiden
  tiedeyhteisöjen, viranomaisten sekä muiden samoja päämääriä toteuttavien kotimaisten ja ulkomaisten yhteisöjen kanssa
• edistää arkeologisen kulttuuriperinnön suojelua ja sen saavutettavuuden parantamista kansalaisille
• on aloitteellinen ja valmis tekemään esityksiä sekä antamaan pyydettäessä
  lausuntoja viranomaisille

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä
hakea apurahoja ja sponsoreita. Yhdistys voi myös toimeenpanna rahankeräyksiä tai
arpajaisia asianmukaisen luvan saatuaan. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten
tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä immateriaalioikeuksia.

3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee jokainen sen tarkoitusperät ja säännöt hyväksyvä henkilö, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.

Kannattajajäseneksi pääsee oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy. Kannattajajäsenellä on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta.

Kunniajäseneksi vuosikokous voi kutsua henkilön, joka pidemmän ajan kuluessa on huomattavalla tavalla tukenut yhdistyksen toimintaa tai toiminut sen tarkoitusperien toteuttamiseksi. Esityksen kunniajäsenestä tekee hallitus.

Hallitus pitää jäsenluetteloa, johon merkitään jäsenen täydellinen nimi, osoite sekä muut tarpeelliset tiedot. Varsinaisen jäsenen ja kannattajajäsenen on vuosittain suoritettava vuosikokouksen määräämä jäsenmaksu. Kunniajäsen on jäsenmaksusta vapaa.

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Yhdistyksen hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka toimii yhdistyksen sääntöjä vastaan tai laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen. Erotettu jäsen voi kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle jättämällä valituskirjelmänsä hallitukselle.

4 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2–8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0–4 varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Lisäksi hallitus voi nimetä toimihenkilöitä tai -kuntia yhdistyksen jäsenistön keskuudesta erikseen nimettyjä tehtäviä varten. Hallitus päättää henkilöstön palkkaamiseen samoin kuin henkilöstöpalveluiden ostamiseen liittyvistä asioista.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii, jolloin hallitus on kutsuttava koolle kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin asian ratkaisee arpa.

Hallituksen kokoukset voidaan järjestää myös etänä esimerkiksi puhelimen, sähköpostin tai muun sähköisen yhteyden avulla.

5 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Oikeus yhdistyksen nimen kirjoittamiseen on 1) hallituksen puheenjohtajalla yksin, 2) varapuheenjohtajalla yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa ja 3) muulla henkilöllä, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus.

6 § Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnan-/tilintarkastajalle viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Toiminnan-/tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

7 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksiin voi osallistua myös etänä esimerkiksi puhelimen tai muun sähköisen yhteyden avulla.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on sen varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat henkilökohtaisesti läsnä. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta.

Kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

9 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja
   tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnan- tai tilintarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
   hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen päätettäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle hyvissä ajoin, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Kokouksessa voidaan käsitellä myös muita esille tulevia asioita.

10 § Syyskokous
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
   tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus
   seuraavalle kalenterivuodelle.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi.
7. Valitaan yksi toiminnan-/tilintarkastaja. Toiminnan-/tilintarkastajan toimikausi on
   kalenterivuosi.
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Kokouksessa voidaan käsitellä
   myös muita esille tulevia asioita.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen päätettäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle hyvissä ajoin, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Kokouksessa voidaan käsitellä myös muita esille tulevia asioita.

11 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.